Interview met Flora Poppelaars: Op weg naar digitale productpaspoorten in de maakindustrie

De komende jaren krijgen Nederlandse bedrijven te maken met nieuwe Europese wet- en regelgeving. Een belangrijk deel daarvan is gericht op circulariteit en duurzaamheid. In de praktijk blijkt dat bedrijven zich niet altijd bewust zijn van wat er op hen afkomt en wat deze regelgeving betekent. Een goed voorbeeld daarvan zijn digitale productpaspoorten. Flora Poppelaars zette, samen met collega’s, stappen in de doorontwikkeling van een leidraad voor deze paspoorten in de maakindustrie.

Allereerst: Wat is een digitaal productpaspoort?

Een productpaspoort is een elektronisch toegankelijke dataset met informatie over producten voor bedrijven, consumenten en autoriteiten. Met dit paspoort zijn bedrijven binnen de EU verplicht te rapporteren over onder meer de samenstelling van een product, de herkomst van grondstoffen en de herbruikbaarheid van onderdelen aan het einde van hun levensduur. Het digitale productpaspoort wordt een essentieel instrument om data over producten vast te leggen, zoals reparatiemogelijkheden, gerecycled materiaalgebruik en milieuprestaties. Het doel is niet alleen om te voldoen aan Europese regelgeving, maar ook om bedrijven in staat te stellen zich te onderscheiden en hun duurzaamheidsprestaties te verbeteren.

Flora Poppelaars over de leidraad voor productpaspoorten

Flora, senior consultant bij Partners for Innovation, ziet het als een unieke kans: “Met digitale productpaspoorten kunnen bedrijven niet alleen aan regelgeving voldoen, maar zich ook onderscheiden van concurrenten en stappen zetten richting een circulaire economie. Vanwege onder andere de Europese Green Deal en de Ecodesign for Sustainable Product Regulation (ESPR), worden productpaspoorten cruciaal en zelfs verplicht. Ze bieden transparantie over zaken als reparatiemogelijkheden, gerecycled materiaal en milieuprestaties. Maar er is nog geen officieel format of template beschikbaar om bedrijven in de maakindustrie te ondersteunen bij het samenstellen van productpaspoorten. In het kader van het uitvoeringsprogramma van de maakindustrie, uitgevoerd vanuit Circonnect, hebben we samen met bedrijven, kennisinstellingen en brancheverenigingen de behoeften en uitdagingen in kaart gebracht.”

Kapitaalgoederen en klimaatinstallaties

Flora: “De focus bij deze opdracht lag bij twee productcategorieën: kapitaalgoederen en klimaatinstallaties. Het verzamelen van de juiste data is voor de meeste ondernemingen een enorme uitdaging. Tijdens interviews en werksessies spraken we met producenten, ontwerpers en inkopers die straks het paspoort moeten ontwikkelen en toepassen. Dankzij hun waardevolle input en inzichten gaan we gezamenlijk werken aan een oplossing die aansluit op de realiteit van hun dagelijkse processen. Dit heeft geleid tot de formulering van de behoefte aan een praktische leidraad en een template die partijen houvast biedt en hen echt verder helpt. Veel mkb-bedrijven hebben geen mensen vrij om dit allemaal bij te houden.”

De volgende stap naar brede implementatie

Flora: ”De betrokken bedrijven tonen enthousiasme over de uitwerking en zien het productpaspoort als een praktische en toekomstbestendige oplossing. Dit biedt een stevige basis voor verdere implementatie en opschaling binnen de sectoren. Door de samenwerking met kennisinstituten en brancheverenigingen wordt gezorgd voor een breed gedragen aanpak in overeenstemming met Europese ontwikkelingen. De eerste fase is nu afgerond: de behoeften zijn geïdentificeerd en een plan van aanpak is opgesteld, samen met de partners. Een nieuwe fase is aangebroken: we gaan het plan uitvoeren met ketenpartners en de leidraden voor kapitaalgoederen en klimaatinstallaties ontwikkelen. Ik vond het een heel boeiend proces. Het lijkt soms wel 3D schaken, je bent op zoveel vlakken tegelijk bezig.”

Heb jij goede voorbeelden of inzichten die je wil delen binnen de sector? Neem dan contact op met f.poppelaars@partnersforinnovation.com of jeannette@circonnect.org.